Ledigt jobb: Sekreterare

Falkenberg Energi

Falkenberg Energi arbetar för ett hållbart och tryggt energisystem som skapar långsiktigt värde för människor, företag och samhälle i Falkenberg. För att vår strategi ska bli verklighet i vardagen behöver vår ledning arbeta nära, samordnat och med god struktur. Nu söker vi en VD- och ledningskoordinator som med omtanke, professionalism och helhetssyn vill vara ett nära stöd till VD och ledningsgrupp.

Om rollen

Som VD- och ledningskoordinator har du en förtroendefull roll där du bidrar till lugn, struktur och sammanhang i ledningsgruppens arbete. Du är den som skapar goda förutsättningar för möten, dialog och uppföljning, och som hjälper ledningen att hålla fokus på det som är viktigast. Rollen präglas av samarbete, lyhördhet och ett stort ansvar, med möjlighet att påverka hur vi arbetar tillsammans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vara ett nära, tryggt och professionellt stöd till VD och ledningsgrupp
• Planera och samordna ledningsgruppens möten med omsorg om både innehåll och form
• Ta fram kallelser, dagordningar och beslutsunderlag
• Dokumentera möten och följa upp beslut på ett tydligt och tillgängligt sätt
• Bidra till en god struktur i ledningsgruppens årshjul, mål och gemensamma åtaganden
• Underlätta informationsflöden och samspel mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och organisation
• Vårda, uppdatera och kvalitetssäkra styrande dokument, policys och riktlinjer
• Vara med och utveckla arbetssätt som stärker samarbete, tydlighet och arbetsglädje
• Ge stöd i beredning av ärenden till styrelsen vid behov

Vi söker dig som

• Har kandidatexamen inom relevant ämnesområde eller annan utbildning som kan bedömas som likvärdig.
• Har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt eller koordinerande arbete, gärna nära ledning
• Arbetar strukturerat och noggrant, med förmåga att skapa ordning även i komplexa sammanhang
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig varmt, tydligt och professionellt på svenska
• Är trygg i digitala verktyg och moderna arbetssätt

Meriterande:

• Erfarenhet från kommunala bolag eller annan offentlig verksamhet
• Vana vid arbete med styrelse- eller ledningsgruppsprocesser
• Kunskap om bolagsstyrning, intern kontroll eller kvalitetsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lyhörd, omtänksam och har ett gott omdöme. Du är relationsskapande, serviceinriktad och trivs i en roll där du får bidra till andras arbete och framgång. Du har hög integritet, är trygg i dig själv och har lätt för att skapa förtroende.

Vi erbjuder

• En meningsfull och förtroendefull roll nära VD och ledningsgrupp
• Möjlighet att bidra till ett hållbart samhälle genom ett lokalt energibolag
• En arbetsmiljö som värdesätter samarbete, respekt och balans
• Engagerade kollegor och en organisation där människor och relationer är viktiga

Placering och rapportering

Tjänsten är placerad i Falkenberg och du rapporterar direkt till VD.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.